Le lien qui fait avancer votre entreprise
Votre administratif à jour, sans embaucher. Klaroffice est l’office manager externalisée des TPE et indépendants du bassin toulonnais : facturation, relances, pièces comptables et pilotage, livrés à date fixe.
Premier mois sans engagement · accord de confidentialité signé avant tout accès
Votre administratif, ce mois-ci
À jour- Factures émisessous 48 h
- Relances partiesJ+7, J+15, J+30
- Pièces comptables prêtesavant le 5
- Tableau de bord du moisle 10
Vendredi 18 h : le dossier est fermé.
Premier mois sans engagement
Vos factures partent le soir. Vos relances ne partent jamais.
Vous dirigez une TPE ou vous travaillez en indépendant. Entre les clients, l’équipe et les urgences, l’administratif passe après : le soir, le dimanche, ou jamais. Résultat :
- Des factures émises avec deux semaines de retard
- Des impayés qui vieillissent
- Des pièces comptables cherchées la veille de l’échéance
Ce n’est pas un problème d’organisation. C’est un problème de volume.
Trop pour vous, pas assez pour justifier une embauche. Le vrai coût : la trésorerie qui s’étire et la prospection qui s’arrête.
Quelqu’un qui ouvre le dossier chaque semaine, et qui le referme
Klaroffice prend en charge votre gestion administrative courante, à distance, sans les contraintes d’une embauche. Vous gardez la main sur les décisions, nous tenons le reste.
Un interlocuteur unique
Une seule personne qui connaît votre activité, vos clients et vos habitudes.
Des délais écrits, pas des promesses
Chaque livrable a sa date, notée dans votre périmètre.
- Facture émise sous 48 h
- Pièces prêtes avant le 5
- Tableau de bord le 10
Une confidentialité contractualisée
Accord de confidentialité signé avant tout accès, accès nominatifs et révocables, restitution complète de vos dossiers en fin de mission.
Trois formules, un prix mensuel clair
Pas de compteur d’heures, pas de calcul : vous choisissez le niveau de prise en charge, le prix ne bouge pas.
Un dossier à remettre d’équerre ?
Rattrapage de facturation, campagne de relances ou remise en ordre des pièces : un chantier unique, sans suite obligatoire.
à partir de 490 €
Tarifs confirmés après le diagnostic gratuit · TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Comment ça démarre : trois étapes, sans prise de tête
- 130 min
Le diagnostic gratuit
Vous décrivez votre quotidien administratif, Klaroffice repère les urgences et les gains rapides.
- 21 h 30
La passation
Trame fournie, accord de confidentialité signé, accès nominatifs : Klaroffice prend le relais sans que vous ayez à tout réexpliquer.
- 330 min par mois
Le point mensuel
Un compte rendu écrit de ce qui est fait, de ce qui arrive et de ce qui attend votre décision.
Le premier mois est sans engagement. Si ça ne vous convient pas, on s’arrête, et vos dossiers vous sont restitués complets.
Basée à La Valette-du-Var, au service des entrepreneurs du bassin toulonnais
Les échanges se font à distance, avec la possibilité de se voir quand c’est utile : vous connaissez la personne qui s’occupe de vos dossiers.
- Toulon
- La Valette
- La Garde
- La Seyne
- Hyères
- Six-Fours
Carrée.
Ce qui est promis à une date est fait à cette date.
Claire.
Un périmètre écrit, un tarif lisible, pas de surprise en fin de mois.
Humaine.
Un interlocuteur qui vous répond et qui vous dit franchement quand un dossier ne va pas.
Et si vendredi soir, le dossier admin était fermé ?
Réservez 30 minutes pour faire le point sur votre administratif. C’est gratuit, sans engagement, et vous repartez avec les trois priorités à régler en premier.
maelle@klaroffice.fr