Ce que vous déléguez, et quand vous le recevez
Quatre domaines, chacun avec ses dates de livraison. Vous choisissez une formule, pas une liste de tâches à cocher.
Inclus dès la formule Essentiel
Devis et facturation
Vos factures partent le jour où la prestation se termine, pas deux semaines plus tard.
Concrètement
- sous 48 h
Devis
Vous envoyez vos éléments, le devis part. Sans réponse, il est relancé à J+7 et J+15.
- sous 48 h
Factures
Acompte, solde, récurrente ou avoir : émises dès réception de vos éléments.
- toujours à jour
Journal des ventes
Prêt à être transmis à votre expert-comptable.
Inclus dans la formule Sérénité
Encaissements et relances
Vous savez qui vous doit quoi, et personne n’est oublié.
Concrètement
- chaque semaine
Pointage
Paiements pointés sur votre relevé bancaire, factures soldées.
- dès J+3
Relances
Rappel courtois, puis relances écrites ou téléphoniques selon une procédure que vous avez validée.
- si besoin
Mise en demeure
Lettre recommandée et dossier prêt pour le commissaire de justice, en votre nom. Les paiements arrivent sur votre compte.
Le suivi hebdomadaire des encaissements est déjà inclus dans l’Essentiel.
Inclus dès la formule Essentiel
Comptabilité et pièces
Plus de course aux justificatifs la veille de l’échéance de votre comptable.
Concrètement
- avant le 5
Pièces
Factures d’achat, tickets et justificatifs collectés, nommés et transmis à votre expert-comptable.
- au bon moment
Justificatif manquant
Il est réclamé avant qu’il devienne introuvable.
- chaque échéance
Rappels fiscaux et sociaux
Pour les micro-entrepreneurs : livre des recettes tenu à jour et chiffre d’affaires à déclarer préparé.
Klaroffice prépare le terrain : la tenue de la comptabilité et les déclarations restent le métier de votre expert-comptable.
Inclus dans la formule Pilotage
Pilotage et trésorerie
Vous décidez sur des chiffres, pas sur une impression.
Concrètement
- le 10
Tableau de bord
5 à 8 indicateurs choisis avec vous : chiffre d’affaires, sommes dues, délai de paiement, trésorerie.
- en avance
Prévision de trésorerie
Elle vous prévient avant un trou, pas après.
- 30 min par mois
Point mensuel
Compte rendu écrit sous 48 h, 2 ou 3 décisions à prendre, pas 20.
Cliquez sur un domaine pour voir ce qui change dans votre semaine.
Un mois type chez un client
Sous 48 h
Vos factures et vos devis partent, dès réception de vos éléments.
Chaque semaine
Le suivi des règlements est à jour. Les relances partent dès le 3e jour après une échéance dépassée.
Le 5
Vos pièces sont chez votre expert-comptable.
Le 10
Votre tableau de bord et son commentaire arrivent dans votre boîte mail.
Et aussi, sur demande
Remise à niveau
Un chantier unique, sans suite obligatoire : factures en retard, relances d’impayés anciens, pièces à remettre en ordre avant la clôture.
Administration du personnel
Offre d’emploi et tri des candidatures, dossier d’embauche, variables de paie pour votre gestionnaire de paie, suivi des congés et des périodes d’essai.
Ce que Klaroffice ne fait pas
- Tenir votre comptabilité ou faire vos déclarations : c’est le métier de votre expert-comptable. Klaroffice peut travailler avec lui.
- Répondre au téléphone ou gérer votre agenda à la minute : Klaroffice s’engage sur des dates de livraison, pas sur une disponibilité.
- Rien ne se paie, ne s’envoie ou ne se signe sans votre accord écrit. Les accès sont nominatifs, et vous pouvez les révoquer à tout moment.
Quelle formule pour quel besoin
| Ce que vous recevez | Essentiel | Sérénité | Pilotage |
|---|---|---|---|
| Devis et factures sous 48 h | |||
| Encaissements pointés chaque semaine | |||
| Pièces chez votre comptable avant le 5 | |||
| Relances et mises en demeure | – | ||
| Tableau de bord, trésorerie et plan d’actions | – | – | |
| Pour qui | Indépendant, très petite structure | TPE avec impayés et trésorerie tendue | TPE en croissance qui veut décider sur des chiffres |
| Prix mensuel | 650 € | 990 € | 1 590 € |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Tarifs confirmés après le diagnostic gratuit. Premier mois sans engagement, résiliation avec 30 jours de préavis.
Vos questions sur les tarifs
Pourquoi un prix mensuel fixe plutôt qu’un tarif à l’heure ?
Parce que vous achetez des dates de livraison (facture émise sous 48 h, pièces chez votre comptable avant le 5, tableau de bord le 10), pas du temps passé. Le périmètre est écrit à l’avance et le prix mensuel ne bouge pas : pas de compteur d’heures, pas de mauvaise surprise en fin de mois.
Que se passe-t-il si j’ai plus de factures que prévu ?
Je vous préviens avant tout dépassement, et rien n’est facturé en plus sans votre accord écrit. Si votre volume augmente durablement, nous ajustons la formule ensemble.
Comment se passe l’arrêt de la prestation ?
Le premier mois est sans engagement : vous pouvez arrêter à tout moment, sans préavis. Ensuite, le préavis est de 30 jours. Vos dossiers vous sont restitués complets, avec une passation documentée de 1 h 30 incluse.
Je suis micro-entrepreneur : est-ce adapté à mon activité ?
Oui, c’est le cas typique de la formule Essentiel : devis et factures dans les délais, suivi des encaissements, pièces préparées pour votre comptable, livre des recettes tenu à jour et chiffre d’affaires à déclarer préparé. La déclaration elle-même reste de votre côté ou de celui de votre expert-comptable.
Pas sûr de ce dont vous avez besoin ? Commencez par 30 minutes.
Dans le diagnostic gratuit, vous décrivez votre quotidien administratif. Vous repartez avec les trois priorités à régler en premier, que vous choisissiez Klaroffice ou non.